Выбор правильной папки для документов

Казалось бы, что такого важного в вопросе выбора папки, ведь она нужна только для хранения бумаг и не так уж важно, как она будет выглядеть. Тем более, что современные компании активно переходят на электронный документооборот. Однако если папок много и они неудобны в использовании, это может отразиться на работе архива, бухгалтерии, отдела кадров предприятия. Поэтому если предстоит большой заказ канцелярских папок для хранения документации, необходимо отнестись к этому вопросу с максимальным вниманием. А выбрать оптимальный вариант вы сможете не выходя из дома или офиса здесь: https://imige.ru/.

Разновидности канцелярских папок

Сегодня наиболее популярны пять типов таких аксессуаров:

1. Папка-короб с фиксатором-резинкой. Не требует прокалывания документа или наличия файла с перфорацией сбоку, так как документы просто вкладываются в нее как в коробку. Также в нее можно класть тетради, небольшие книжки и прочие подшитые материалы.
2. С прозрачными вкладышами. Корпус обычно пластиковый, а внутрь уже вклеены несъемные прозрачные файлы. Удобны для хранения документов, которые не нужно часто вынимать. Прокалывать бумаги не нужно.
3. Папка со скоросшивателем. В корпус из картона или пластика вставлен крепеж, которые держит съемные файлы или проколотые дыроколом листы. Во втором случае нужно, чтобы обязательно в документе были широкие поля, иначе придется прокалывать сам текст. Механизм папки может быть пружинным или пластиковым. Пружинный представляет собой металлическую пружину с верхними и нижним фиксатором, второй — ленту пластика, которая также фиксируется сверху и снизу.
4. Уголок. Пластиковая папка для небольшого количества документов, склеенная с одной длинной стороны и с одной короткой. Обычно в ней хранятся часто используемые бумаги.
5. Конверт с кнопкой. Пластиковый прозрачный или полупрозрачный конверт, который застегивается кнопочной застежкой. Как и уголок, не требует прокалывания документа, но в отличие от него, выпадение бумаги исключено.

Важно учитывать, что для хранения на полках желательно использовать папки с местом для подписи на торце. Так вы сможете сложить их по типу книг, пометив по темам, и не искать долго нужный документ. Особенно актуально это для архивов или бухгалтерий крупных компаний, где документации очень много и ее нужно сортировать, чтобы находить быстро. Для этого идеальны короба, толстые скоросшиватели и папки с вкладышами. А вот уголки и конвертики идеальны для документов на рабочем столе или для тех, которые нужно перенести в другой офис.